Academic Gateway ist eine Zürcher Privatschule und hat ihren eigenen Bildungsanspruch: Chancengleichheit und Pragmatismus. Die Schule setzt auf prüfungsorientierten Unterricht und eine flexible, modulare Ausbildung. Mit Qualität, Erfahrung und viel persönlichem Einsatz begleiten wir unsere Lernenden auf ihrem schulischen Weg. Arbeiten bei der Academic Gateway heisst, die Zukunft mitzugestalten. In einem motivierten und kollegialen Team erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Privatschule im Herzen von Zürich.
Die Zürcher Privatschule Academic Gateway sucht per 17. August 2020 oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n

Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen/Lohnbuchhaltung (100%)

Ihr Aufgabenbereich
• Verantwortlich für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verantwortlich für das Mahnwesen
• Ausführung von Teilprozessen der Lohnbuchhaltung
• Sie führen die HR-Administration von A wie Anstellungsvertrag bis Z wie Zeugnis
• Abwicklung der Personal- und Lohnadministration für die Lehrpersonen und Mitarbeiter der Privatschule
• Sie führen die Korrespondenzverwaltung des Personalwesens
• Abwicklung des Zeitwirtschafts- und Anwesenheitsmanagements
• Verantwortung des Recruiting-Prozess, Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern sowie Verantwortung der Personalentwicklung für Lehrpersonen
• Unterstützung und Mitarbeit im Tagesgeschäft bei allgemeinen administrativen Aufgaben der Schulverwaltung
• Mitarbeit an Projekten und der Integration neuer Systeme und Geschäftsprozessen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung, mit Fokus auf Accounting
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder in vergleichbaren Positionen von Vorteil
• Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung von Buchhaltungsprogrammen sind von Vorteil
• Sie sind sich selbständiges, exaktes Arbeiten gewohnt und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Sie sind belastbar und bringen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität mit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift und verfügen verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse
• Freude am Beruf und im Umgang mit Menschen und der Wille zur stetigen Weiterbildung

Academic Gateway AG
Vi Anh Tran
Bleicherweg 5
8001 Zürich

E-Mail: vianh.tran@trustedadvisors.ch