Die Academic Gateway ist eine Zürcher Privatschule und hat ihren eigenen Bildungsanspruch: Chancengleichheit und Pragmatismus. Die Schule setzt auf prüfungsorientierten Unterricht und eine flexible, modulare Ausbildung. Mit Qualität, Erfahrung und viel persönlichem Einsatz begleiten wir unsere Lernenden auf ihrem schulischen Weg. Arbeiten bei der Academic Gateway heisst, die Zukunft mitzugestalten. In einem motivierten und kollegialen Team erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Zürich.
Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir per Mai 2021 eine qualifizierte und motivierte Persönlichkeit in der Rolle als

Mitarbeiter Sekretariat/Administration (m/w, 100%)

Ihr Aufgabenbereich
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verantwortlich für das Mahnwesen, Inkasso
• Korrespondenzverwaltung des Personalwesens
• Bearbeitung von Schüler- und Lehreranfragen
• Mitarbeit beim Rekrutieren sowie Einarbeiten neuer Mitarbeiter
• Unterstützung und Mitarbeit im Tagesgeschäft bei allgemeinen administrativen Aufgaben der Schulverwaltung

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung, mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder in vergleichbaren Positionen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word/PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
• Belastbar und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Empathisch und interessiert
• Freude am Beruf und im Umgang mit Menschen und der Wille zur stetigen Weiterentwicklung

Was Sie erwartet
• Flache Hierarchie
• Abwechslung und Weiterentwicklung
• Ein junges und dynamisches Team
• Gestaltungsfreiheit und bereichsübergreifendes Mitwirken
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich


Für diese spannende Position freuen wir uns auf eine empathische, pflichtbewusste und selbständige Person, die belastbar ist und dienstleistungs- wie lösungsorientiert agiert. Sie wünschen sich – gerade im Bereich der Administration – einen gewissen Gestaltungsfreiraum und führen gleichzeitig wiederkehrende Tätigkeiten mit Engagement und Sorgfalt aus. Sie überzeugen mit Ihrer hohen Motivation und Teamfähigkeit und behalten dank Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise jederzeit den Überblick, um die anstehenden Aufgaben zu bewältigen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Zürich

Academic Gateway AG
Désirée Cinicola
Bleicherweg 5
8001 Zürich

E-Mail: sekretariat@academic-gateway.ch